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P6 Enterprise Project Portfolio Management
Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management gehört zu den leistungsfähigsten, kosteneffizientesten und benutzerfreundlichsten Systemen für die Priorisierung, Planung, Bewirtschaftung und Beurteilung von Projekten, Programmen und Portfolios. Es bietet eine einheitliche Lösung für die Verarbeitung von Projekten jeder Grössenordnung und passt sich den Benutzerbedürfnissen vom einfachen Einzelprojekt- bis zum komplexen Programmumfeld intelligent an. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ist der beste Weg um alle ihre Projekte zu bewirtschaften.
Sorgen Sie für Erfolg in allen ihren Projekten und Programmen
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ist eine integriertes, unternehmensweit anwendbares Projekt Portfolio Verwaltungssystem, das Organisationen hilft, eine optimale Auwahl strategisch wichtiger Projekte zu treffen, Ressourcen zu verwalten, Projektrisiken zu kontrollieren und Projekte im Rahmen der Vorgaben abzuschliessen. Es bietet der Unternehmensführung einen Echtzeit-Einblick in den Projektstatus und den Projektteilnehmern den Zugang zu den für sie relevanten Informationen für eine effektive Projektdurchführung. Es hilft Verantwortlichen aller Stufen bei der Analyse, Aufzeichnung und Kommunikation wichtiger Informationen und unterstützt sie bei der rechtzeitigen Entscheidungsfindung. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ist hoch skalierbar und gleichermassen geeignet für einzelne Benutzer mit wenigen Projekten wie auch für Tausende von Benutzern mit Hunderten von Projekten.
Portfolio Management – Priorisierung von Programmen und Projekten, Optimierung der Kapazitäten in der Organisation
Mit Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management können Manager sich darauf verlassen, dass ihre Portfolios auf die Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dank der konsolidierten und analytischen Portfolio-Sicht kann das Management beim Hinzufügen oder Entfernen von Projekten oder Programmen jederzeit Prioritäten setzen und sicherstellen, dass eine möglichst gewinnorientierte und im Rahmen cder verfügbaren Kapazitäten optimale Kombination von Projekten und Programmen ausgewählt wird - und dies ohne bereits eingegangene Verpflichtungen zu verletzen.
Programm Management – untgernehmensweite Verbesserung der Produktivität und der Durchlaufzeit
Programm Management bedeutet mehr als nur die Verwaltung einer Menge von einzelnen Projekten. Vielmehr bedeutet es die Verwaltung der Komplexität einer Gesamtheit von Projekten mit zugehörigen spezifischen Kundenwünschen, der projektübergreifenden Strukturen, des zusammenfassenden Berichtswesens und aller fortschrittsrelevanten Einflüsse. Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management hilft Organisationen bei der Planung und Bewirtschaftung von Projekten und Gesamtprogrammen, bei der Festlegung und Überwachung von Grenzwerten sowie bei der Analyse der Auswirkungen von Programmänderungen auf Termine, Kosten und die Ressourcenauslastung. Diese Programmübersicht, kombiniert mit der Überwachung des Wertzuwachses im Projektverlauf, ermöglicht den Projektmanagern eine frühzeitige Erkennung und Bekämpfung von Risiken und damit eine nachhaltige Verbesserung der Projekt-Erfolgschancen.
Projekt Management – zu jeder Zeit und an jedem Ort
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management gibt dem Projektteam über eine Web-basierte Benutzeroberfläche von überall her und rund um die Uhr Zugriff auf ihre Projektinformationen. Es deckt den gesamten Projekt-Lebenszyklus ab, vom Projektbeginn bis zum -abschluss. Projektteam-Mitglieder können einfach Arbeiten rapportieren, Probleme erfassen, Änderungen vornehmen, erkannte Risiken melden und auf aktuelle Projektdokumente zugreifen.
Interaktive Balkendiagramme und Netzpläne helfen den Planern und Projektmanagern ihre Projekte zu modellieren und zu analysieren, sowie das Ergebnis grafisch ansprechend und präzise zu präsentieren. Frei konfigurierbare Informationsflächen und Arbeitskalender-Sichten erleichtern es andererseits den Team-Mitgliedern ihre Arbeitszuweisungen sowie zugehörige Vorgaben rasch einzusehen.
Planung und Terminierung – Projektausführung unter Kontrolle
Viele Unternehmen haben hunderte - ja sogar tausende - von Projekten, die zum gleichen Zeitpunkt stattfinden. Da sich diese oft über mehrere Geschäftsbereiche und bestehende Weisungsstrukturen hinweg erstrecken, stellen sie für das Management des Unternehmens eine grosse Herausforderung dar. Primavera P6 hilft diese Aufgabe zu meistern mit den umfassendsten Berechnungen und Analysen der kritischen Wege, der Kapazitätssituationen, der Basisplanabweichungen und der Projektstrukturen. Dies ermöglicht den Projektmanagern selbst in komplexen Sitationen die beste Alternative für die zeitgerechte Projekt-Fertigstellung zu ermittteln und dies unter voller Berücksichtigung der zwischenzeitlichen Meilensteine, sowie der Kapazitäts- und Budgetgrenzen.
Ressourcenmanagement – Mitarbeiter optimal auf Projekte zuweisen
Durch das gleichzeitige Berücksichtigen von übergeordneten Projektprioritäten sowie operativen Erfordernissen erleichtert es Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management sowohl Projekt- als auch Ressourcenmanagern, die besten Teamzusammensetzungen zu ermitteln. Dabei ist das Management insbesondere auch in der Lage, sowohl die individuellen Fähigkeiten als auch die gegenwärtigen und zukünftigen Verfügbarkeiten von einzelnen Mitarbeitern in die Überlegungen einzubeziehen. Anhand von grafischen Analysen der Ressourcen- und der Rollenauslastung können Projektmanager ihre spezifischen Bedürfnisse klar kommunizieren, während Ressourcenmanager rasch die geeigneten Mitarbeiter für die Projekte identifizieren können. Insgesamt führt dies zu einer besseren Auslastung von begrenzt verfügbaren qualifizierten Fachkräften und eine höhere Projekt-Erfolgsquote.
Time Sheets – den Fortschritt und den Mitarbeitereinsatz verstehen
Mittels einer integrierten Zeiterfassung ermöglicht es Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management den Projektmanagern, die von den Mitarbeitern für das Projekt aufgewendete Zeit online zu erheben. Die Mitarbeiter erhalten automatisch Angaben über die Ihnen in den verschiedenen Projekten zugewiesenen Aufgaben und können sowohl ihre projektspezifisch als auch allgemein aufgewendete Zeit erfassen. Ferner können auch projektbegleitende Informationen gegenseitig ausgetauscht und festgehalten werden.
Sicherheit
Dank der leistungsfähigen Zugriffsverwaltung von Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management können Unternehmen Ihre Daten vor unbefugttem Zugriff schützen und sicherstellen, dass nur authorisierte Benutzer auf Projektinformationen zugreifen können. Dies ermöglicht, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an denselben Projekten arbeiten können, ohne dass Datenübergriffe stattfinden. Selbst bis auf die Feldebene können Restriktionen durchgesetzt und so beispielweise kritische Update-Prozesse ohne unkalkulierbare Risiken ausgeführt werden.